Dyrektor Wydziału Inwestycji i Rozwoju Lokalnego
Piotr Zabuski
tel. (89) 521 05 28
pok. 216

Główny Specjalista
Magdalena Ulatowska
Tel. (89) 521 05 64
Pok. 221

Stanowisko ds. inwestycji infrastrukturalnych i robót remontowo-budowlanych
tel. (89) 523 28 91
pok. 240

Stanowisko ds. nadzoru inwestycji infrastrukturalnych i robót remontowo-budowlanych 
tel. (89) 523 28 91
pok. 240

Stanowisko ds. rozwoju lokalnego, pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych:
tel. (89) 523 28 74 pok. 218

tel. (89) 521 05 64 pok. 221

Stanowisko ds. współpracy międzynarodowej, wsparcia przedsiębiorczości, rozwoju turystyki
tel. (89) 523 28 91 pok. 240

tel. (89) 523 28 74, pok. 218

Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju Lokalnego należy realizacja zadań:

1. w zakresie inwestycji infrastrukturalnych i robót remontowo-budowlanych:
   1. przygotowanie i koordynowanie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych ujętych w budżecie Powiatu:
      • opracowywanie zakresów rzeczowych zadań inwestycyjnych i remontowych (usługi projektowania i nadzoru inwestorskiego, roboty budowlane, dostawy i usługi pozostałe związane z realizacją robót budowlanych),
      • przedkładanie Zarządowi Powiatu Olsztyńskiego propozycji zadań inwestycyjnych, z wyszczególnieniem zakresu prac i ich przewidywalnych kosztów oraz sposobu finansowania, 
      • opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i  usługi w zakresie planowanych inwestycji i remontów,
      • szacowanie wartości zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi w zakresie planowanych inwestycji i remontów,
      • opracowywanie kosztorysów w celu określenia wartości inwestycji i remontów,
      • zlecanie wykonania kosztorysów inwestorskich i ich weryfikowanie,
      • przygotowywanie projektów umów o nadzór inwestorski, na roboty budowlane oraz na dostawy i usługi pozostałe związane z realizacją robót budowlanych, na  opracowanie programów funkcjonalno-użytkowych, projektów architektoniczno-budowlanych, programów prac konserwatorskich, prac restauratorskich, prac rekonstrukcyjnych zabytków, programów termomodernizacyjnych itd.,
      • uzyskiwanie decyzji administracyjnych i uzgodnień dokumentacji projektowej,
      • zlecanie realizacji dokumentacji projektowej i jej weryfikowanie (w tym dokumentacji obiektów objętych ochroną konserwatora zabytków),
      • bezpośredni nadzór nad prawidłowością realizacji robót budowlanych i  zgodnością z zawartymi umowami,
      • udział w odbiorach robót budowlanych oraz usunięcia usterek w okresie gwarancyjnym,
      • uzyskiwanie decyzji zezwalającej na użytkowanie obiektów,
      • prowadzenie pełnej dokumentacji realizowanych zadań inwestycyjnych i  remontowych,
      • prowadzenie archiwum dokumentacji projektowej,
   2. poprawa efektywności energetycznej obiektów stanowiących własność Powiatu:
      • zlecanie wykonania audytów energetycznych budynków i ich weryfikowanie,
   3. przedkładanie Zarządowi Powiatu w Olsztynie projektów zadań inwestycyjnych i  remontowych uwzględniających zalecenia audytora energetycznego,
   4. prowadzenie książek obiektów budowlanych administrowanych przez Starostwo,
   5. zlecanie przeglądów technicznych obiektów administrowanych  przez Starostwo,
   6. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie regulaminu wewnętrznego Starostwa w ramach zadań realizowanych na stanowisku pracy oraz ich ewidencja,
   7. udział w pracach komisji przetargowej powoływanej do prowadzenia  postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
   8. uzgodnienia w Zespołach Projektowych dotyczących realizowanych projektów,
   9. optymalizacja kosztów mediów w jednostkach organizacyjnych Powiatu Olsztyńskiego.
2. w zakresie nadzoru inwestycji infrastrukturalnych i robót remontowo-budowlanych:
   1. udział w przygotowaniach dokumentacji techniczno-projektowej, w tym analizowanie poprawności dokumentacji technicznej (programów funkcjonalno-użytkowych, projektów architektoniczno-budowlanych, programów prac konserwatorskich, prac restauratorskich, prac rekonstrukcyjnych zabytków, programów termomodernizacyjnych), harmonogramów i kosztorysów inwestycyjnych, 
   2. sprawowanie bezpośredniej kontroli prowadzonej inwestycji, szczególnie pod kątem poprawności inwestycji i jakości wykonania prac, 
   3. składanie na bieżąco informacji, ustnych i pisemnych, o wynikach kontroli. W razie stwierdzenia nieprawidłowości i uchybień przedstawianie propozycji działań naprawczych lub propozycji rozwiązań problemowych,
   4. udział w odbiorach częściowych i końcowych oraz ustaleniu stanu robót zadań inwestycyjnych,
   5. udział w przeglądach technicznych obiektów budowlanych,
   6. udział w planowaniu przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych oraz opracowywaniu propozycji rzeczowych i finansowych do wieloletnich programów,
   7. reprezentowanie Zarządu Powiatu na budowie przez sprawowanie nadzoru w  zakresie zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami, umową oraz zasadami sztuki budowlanej,
   8. udział w sprawdzaniu i odbiorze robót budowlanych ulegających zakryciu lub  zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i  przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w  czynnościach odbioru gotowych obiektów,
   9. udział w opracowywaniu opisów przedmiotu zamówienia w zakresie planowanych inwestycji i remontów,
   10. weryfikacja projektów umów związanych z inwestycjami i remontami,
   11. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na  żądanie Zarządu Powiatu, kontrolowanie rozliczeń budowy,
   12. wydawanie poleceń kierownikowi budowy oraz żądania niezbędnych wyjaśnień w  przypadku wątpliwości, co do zgodności robót z umową i projektem budowlanym.
3. w zakresie rozwoju lokalnego, pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych:
   1. opracowanie projektów strategii, programów rozwoju i planów dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego Powiatu,
   2. nadzorowanie i koordynowanie realizowanych Programów rozwoju lokalnego, strategii i raportów oraz współpracy w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu,
   3. koordynacja realizacji projektów wynikających z dokumentów strategicznych Powiatu, w tym monitoring i ewaluacja strategii,
   4. monitorowanie rynku dofinansowań zewnętrznych, 
   5. wskazywanie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na zadania inwestycyjne przyjęte w dokumentach strategicznych Powiatu,
   6. zamieszczanie informacji na stronie internetowej powiatu o możliwościach finansowania przedsięwzięć ze środków zewnętrznych dla jednostek organizacyjnych powiatu olsztyńskiego, 
   7. koordynowanie współpracy komórek organizacyjnych Starostwa w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych na rozwój Powiatu, w szczególności nadzór nad przygotowywaniem i składaniem odpowiednich dokumentów aplikacyjnych,
   8. inicjowanie projektów z udziałem środków zewnętrznych,
   9. przygotowywanie wniosków o dofinansowania z funduszy zewnętrznych dla  projektów realizowanych w Wydziale,
   10. koordynacja projektów realizowanych w Starostwie dofinansowanych ze środków zewnętrznych,
   11. monitorowanie, rozliczanie i ewaluacja projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych realizowanych przez Wydział,
   12. monitorowanie i koordynacja rozliczeń oraz ewaluacji projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych realizowanych przez Powiat,
   13. prowadzenie rejestru wniosków o dofinansowanie projektów ze środków zewnętrznych tj. Programów UE, Funduszy Rządowych i innych, złożonych przez Starostwo i jednostki organizacyjne Powiatu, 
   14. reprezentowanie Zarządu Powiatu przed instytucjami przyznającymi dofinansowania do projektów składanych przez Powiat z programów UE i  programów rządowych w zakresie formalnego rozpatrywania wniosków konkursowych,
   15. współpraca z innymi podmiotami w zakresie realizacji wspólnych inwestycji,
   16. gromadzenie i przekazywanie informacji oraz materiałów otrzymywanych z  odpowiednich instytucji unijnych dotyczących działalności samorządów lokalnych, 
   17. przedkładanie Zarządowi Powiatu w Olsztynie oraz Wydziałowi Budżetu i  Finansów informacji o zadaniach i planowanych wydatkach bieżących Wydziału oraz informacji o wydatkach inwestycyjnych,
   18. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie regulaminu wewnętrznego Starostwa w ramach zadań realizowanych na stanowisku pracy oraz ich ewidencja,
   19. przygotowywanie propozycji przepisów wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych,
   20. pozyskiwanie informacji z poszczególnych wydziałów dotyczących zamówień publicznych planowanych do realizacji w kolejnym roku budżetowym,
   21. udzielanie informacji, wyjaśnień i konsultacji Inicjatorowi zamówienia w związku z  przygotowywaniem wniosku o wszczęcie postępowania,
   22. prowadzenie procesu udzielania zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie składanych przez Wydziały wniosków o  wszczęcie postępowania,
   23. sporządzanie dokumentacji związanej z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   24. przechowywanie dokumentacji związanej z prowadzeniem postępowania o  udzielenie zamówienia publicznego,
   25. archiwizacja dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi,
   26. ewidencja udzielanych zamówień publicznych prowadzonych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
   27. aa)sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na podstawie informacji przekazanych przez Wydziały.
4. w zakresie współpracy międzynarodowej, wsparcia przedsiębiorczości i rozwoju turystyki:
   1. współpraca z podmiotami zagranicznymi w zakresie wspólnych inwestycji,
   2. poszukiwanie i pozyskiwanie źródeł finansowania współpracy międzynarodowej Powiatu oraz podejmowanych przedsięwzięć przez Powiat ze środków krajowych i zagranicznych,
   3. współpraca przy obsłudze prezentacji gospodarczej Powiatu,
   4. realizacja projektów z partnerami zagranicznymi,
   5. organizacja zagranicznych wyjazdów przedstawicieli powiatu, w tym przygotowywanie i rozliczanie dokumentów związanych z wyjazdami, 
   6. koordynacja współpracy z zagranicznymi partnerami Powiatu Olsztyńskiego,
   7. zabezpieczenie tłumaczeń z języków obcych dla potrzeb jednostek powiatu,
   8. organizacja pobytu przedstawicieli delegacji zagranicznych przyjmowanych przez władze powiatu, 
   9. przygotowanie oraz obsługa prezentacji, wystaw i  targów gospodarczych wspierających przedsiębiorczość z Powiatu Olsztyńskiego,
   10. prowadzenie biura przewodniczącego Stowarzyszenia Szlak Świętej Warmii oraz organizowanie współpracy z samorządem - członkami Stowarzyszenia Szlak Świętej Warmii, podejmowanie działań organizacyjnych, na terenie Powiatu, związanych z wytyczeniem i rozwojem gospodarczym w/w szlaku turystycznego,
   11. podejmowanie działań integrujących przedsiębiorczość wokół idei „Szlaku Świętej Warmii” oraz współpraca w tym zakresie z instytucjami gospodarczymi i  turystycznymi,
   12. realizowanie zleconych zadań wynikających ze współpracy ze Stowarzyszeniami, Organizacjami, których Powiat jest członkiem,
   13. przygotowywanie porozumień o współpracy gospodarczej Powiatu Olsztyńskiego z  innymi regionami oraz instytucjami,
   14. współpraca z podmiotami z branży turystycznej,
   15. prowadzenie zakładki „Turystyka” w domenie internetowej Powiatu Olsztyńskiego,
   16. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie regulaminu  wewnętrznego Starostwa w ramach zadań realizowanych na  stanowisku pracy oraz ich ewidencja.